Продукты

Документация

Справка по Solid Converter PDF

• Обзор программы
• Что нового в версии 3.1
• Запуск Solid Converter PDF
• Настройка параметров программы
• Обзор методов конвертирования
• Конвертирование PDF в Word - с помощью Мастера
• Конвертирование PDF в Word - с помощью диалогового окна "Сохранить Как"
• Конвертирование PDF в Word - преобразование в определенный формат
• Извлечение изображений с помощью Мастера
• Извлечение таблиц в формат Excel
• Запуск Solid Converter PDF из Проводника Windows
• Запуск Solid Converter PDF из Adobe Acrobat
• Создание документов PDF из приложений Windows
• Использование Solid Converter PDF в режиме командной строки
• Защита PDF документов

Обзор программы

Solid Converter PDF - это программа для преобразования документов PDF(portable document format )  в редактируемые документы другого формата, а также для обратного преобразования различных документов в формат  PDF.  Формат PDF является общепринятым  универсальным стандартом для создания документов, однако недостатком этого стандарта является сложность редактирования. Solid Converter PDF поможет преобразовать файл PDF в редактируемый документ.

Solid Converter PDF Version 3 может быть куплен в следующих вариантах :

• Standard: Преобразование PDF файла в документ Microsoft® Word, создание PDF из среды Microsoft® Word, извлечение изображений, извлечение таблиц в формате Microsoft® Excel.
• Professional: В дополнение к функциям варианта Standard, Professional может создавать PDF документы из любого приложения Windows через меню Печать (за исключением некоторых приложений, имеющих специальный режим печати).

Что нового в версии 3.1

• Распознавание колонтитулов: Solid Converter PDF позволяет восстановить колонтитулы в формате  Microsoft® Word,  преобразовать колонтитулы в обычный текст или удалить колонтитулы в выходном документе.
• Автоматическое распознавание гиперссылок:  Solid Converter PDF автоматически распознает и преобразует гиперссылки PDF документа в гиперссылки Word если формат URL задан корректно (например, www.solidpdf.com). Однако, некоторые типы гиперссылок ( например, закладка -  ссылка на конкретную область внутри документа) могут остаться нераспознанными.
• Заполняемые формы: Solid Converter PDF распознает заполняемые формы и поля форм. Поля форм преобразуются в редактируемые Надписи в Word. Выберите режим  Реалистичный для использования этой функциональности.
• Стандарт криптографической защиты AES: Solid Converter PDF открывает и преобразует  документы PDF,  защищенные по стандарту AES.

Запуск Solid Converter PDF

Для преобразования документа  PDF в другой формат:

• Сделайте двойной щелчок на ярлыке Solid Converter PDF на рабочем столе - или -
  

  

• Используйте меню Start для запуска программы - или - 

  

• Используйте кнопку Open PDF в Microsoft Word (варианты Standard и Professional).

  

Solid Converter PDF можно использовать непосредственно из Проводника Windows или в режиме командной строки.

Для создания  PDF файла из документа Windows:

• Используйте кнопку  Create PDF. (В варианте Standard создание PDF возможно только в среде  Microsoft Word . В варианте Professional кнопки присутствуют в Word, Excel и PowerPoint.) - или -

  

• Используйте пункт меню  Create PDF  (доступно в Word для варианта Standard; в Word, Excel и PowerPoint в варианте Professional) - или -

  

• В меню Печать выберите Solid Converter PDF.

  

Настройка параметров программы

Для проверки заданных значений параметров Solid Converter PDF щелкните на кнопке Параметры до начала конвертирования. Проверьте значения параметров и внесите изменения, если это необходимо.

Вы можете настраивать значения следующих параметров:

• Общие - Глобальные параметры программы.
  • Путь к выходному файлу - Указывает путь для сохранения выходного файла. Вы можете выбрать папку непосредственно перед сохранением выходного файла, сохранить файл в той папке, где находится исходный файл или сохранять в папке, которая была выбрана для сохранения выходного файла в последний раз.
  • Язык интерфейса – Выбор языка интерфейса пользователя.
  • Использовать Мастер – Параметр определяет действия программы по умолчанию при нажатии кнопки Запустить. Если параметр не выбран, появится диалоговое окно Сохранить Как.
  • Запуск программы просмотра - Открыть преобразованный документ с помощью Word после окончания конвертирования..
  • Показывать окно хода процесса – возможность сохранять окно хода процесса открытым после завершения конвертации .
  • Выбор страниц - Возможность задания диапазона страниц для конвертирования.

• Режимы - Выбор режимов и параметров преобразования.
  • Режим преобразования - Определяет возможности восстановления конфигурации страницы, форматирования и порядка следования текста.  Выберите режим по умолчанию : Достоверный, Последовательный, Текст или Реалистичный.
  • Формат выходного файла - Определяет формат выходного документа по умолчанию.
  • Восстановление изображений - Определяет каким образом восстанавливать и привязывать изображения к страницам выходного документа. Выберите Удалять изображния, Автоматическая привязка, Привязка к абзацу или Привязка к Странице.
  • Колонтитулы - Определяет порядок восстановления колонтитулов. Выберите  Определять и восстанавливать для воссоздания колонтитулов в формате Microsoft Word, Восстанавливать как текст для отключения распознавания колонтитулов,  Удалить для удаления колонтитулов.
  • Межсимвольные интервалы - Сохранять интервалы, заданные в исходном PDF документе.
  • Определять таблицы - Определять наличие таблиц в  PDF документе при использовании режима конвертирования Достоверный или Последовательный.

• Только рисунки - Параметры режима извлечения изображений.
  • Цветные изображения - Выберите формат  JPG, BMP, PNG, GIF,  TIF или Оптимальный для выбора наиболее подходящего формата.
  • Монохромные изображения - Выберите формат для извлечения монохромных изображений.  Выбор осуществляется аналогично, за исключением того, что параметр JPG недоступен.

• Только текст - Длина строки выходного документа в режиме преобразования Текст.

• Предупреждения - Выбор ситуации для выдачи предупреждений.
  • При отсутствии текста в документе - сообщать, что документ, возможно, содержит сканированный текст, т.е. фактически только изображения.
  • При наличии символьных шрифтов - сообщать, что документ содержит нестандартную кодировку текста. 
  • При наличии устаревшей версии Microsoft® Office  - сообщать , что установленная версия старше, чем Office XP.

• Распознавание текста - использовать оптическое распознавание текста при отсутствии или недостаточной информации о кодировке текста.
  • Оптическое распознавание текста: - Выберите  Автоматически для использования распознавания только в случае необходимости,  Никогда для отключения оптического распознавания, Всегда для постоянного использования оптического распознавания.
  • Язык исходного текста: - Задайте язык исходного PDF документа для достижения лучшего результат при оптическом распознавании.

Нажмите  Восстановить параметры по умолчанию для восстановления исходных параметров программы. 

Overview of Conversion Methods

Solid Converter PDF gives you numerous ways to convert files from one format to another:

• Using the Wizard. The wizard walks you through the process of opening a PDF file, explaining the steps in detail and allowing you to choose from different formatting and file saving options.
• Using the “Save As” Dialog. Instead of using the wizard you can set the program to use the Save As dialog box to save your files. You can set this up by clearing the Use Wizard checkbox in Options.
• Saving to a Single Format. If you already are familiar with the document formatting options, you may want to use this method for converting files from PDF to a DOC or RTF format. This is the fastest method.

There are also two special conversion options:

• Extract Images Using Wizard. If you want to preserve only the images contained in a document, Solid Converter PDF gives you that option. Before starting your conversion process, select one or more files to use by clicking the filename. You can select multiple files by holding down the CTRL key before clicking.
• Extract Tables to Excel. You can extract all data formatted as tables to Excel. The tables are saved as separate worksheets in a single Excel (*.xls) workbook file (requires Office XP or above).

Convert PDF Files to Word

Using the Wizard to Convert PDF Files to Word

1. Open Solid Converter PDF using one of the following methods:
• Desktop. Double-click on the Solid Converter PDF icon.
• Windows Start menu. From your Microsoft Windows Start Programs menu, select Solid Documents|Solid Converter PDF|Solid Converter PDF.
• Open PDF button. The Open PDF button is available in Microsoft Word.





2. In the SolidConverter PDF window, browse to the folder containing the PDF file(s) you want to convert. Select one or more source files to convert (you can hold down the CTRL key to select multiple files), then click the Convert button to begin the wizard.





3. Select your Reconstruction Mode. Options are:
• Flowing. Recovers page layout, columns, formatting, and graphics, and preserves text flow.
• Continuous. Does not retain the exact layout of the document. Correctly reconstructs the text order but will only recover paragraph formatting, graphics, and text flow.
• Plain Text. Displays text without any formatting or layout. This mode will not recover formatting (characters or paragraphs) or graphics but will recover text flow using column and page layout analysis. (Note: You must use the wizard when converting a PDF file to plain text.)
• Exact. Uses Word text boxes to ensure that the text and graphic layout in the Word document is the same as the PDF file. This mode is also used to convert PDF forms into editable Word forms. This mode should not be used if you need to make numerous edits to large blocks of content. It is most useful for short artistic or brochure-like documents. After making your selection, click Next.



Tip: To skip individual steps and go directly to the conversion, you can click the Last button at any point in the wizard.



4. On the Image Recovery screen, select how you want your images anchored in the document – automatically, with the page, or with the paragraph. You can also optionally choose to have all images removed. Click Next to continue.

   

5. On the Table Detection screen, select the Detect Tables check box if you want the program to recognize tables. Table detection applies when either the Flowing or Continuous reconstruction mode is used. This option is ideal for text documents but not for documents with specific layout requirements such as brochures. Click Next to continue.
6. On the Document Format and Output Path screen, select how you want the document preserved – as a Microsoft Word document (.doc), Rich Text Format document (.rtf), Microsoft Word XML (.xml), or unformatted text document (.txt). (Note: The .txt option may not be available if your PDF document uses complex page formatting.) If desired, you can choose a different folder and/or filename for saving the RTF output file; the default is the folder containing the PDF document. If you want the document to immediately open for editing, select the Open document for editing after conversion check box. Click Next to continue.
7. On the Headers And Footers screen, select how you want headers and/or footers from the PDF file to be recovered. Selecting Recover as headers and/or footers brings the headers and footers into Word's header/footer feature, meaning the content will appear on each page throughout the entire document. Selecting Place in the body of the document places the headers and footers in separate text boxes on each page of the document. Selecting Remove entirely removes existing headers and/or footers from the document. Once you have made your selection, click Next to continue.
8. For Page Range you can select All to convert all pages in the document or Pages to specify a range of pages to convert. If you select Pages, boxes will display that allow you to enter a page range. Click Next to continue.

   

9. Your conversion options are displayed. Click Previous if you want to change any of the settings.

When the settings are correct, click Finish. A message will display that will notify you when the conversion is finished. The document can then be opened in another application (or will automatically open if you selected the Open document for editing after conversion check box earlier).

Note: If you are converting multiple documents and have chosen to have the documents open after conversion, you may need to return to the program after each document is converted to walk through the wizard again. You can do this by clicking the SolidConverter PDF button on your Windows taskbar (bottom of screen).

Using the “Save As” Dialog to Convert PDF to Word

In Options, if the Use Wizard checkbox is not selected, a Save As dialog box will display when you click the Convert button.

To use this feature, first select one or more source files and click the Convert button.

1. If a single file is selected the converter will prompt with a Save As dialog to allow you to specify the target folder, file name, and format.
2. If multiple files have been chosen the program will prompt with a Browse for folder dialog box so that you can specify the target folder. The target format for multiple file conversion is specified by your Output File Format selection in Options.

Saving to a Single Format (DOC, RTF, Microsoft Word XML)

1. Open Solid Converter PDF using one of the following methods:
   • Desktop. Double-click on the Solid Converter PDF icon.

     

   • Windows Start menu. From your Microsoft Windows Start Programs menu, select Solid Documents|Solid Converter PDF|Solid Converter PDF.

   

2. In the SolidConverter PDF window, browse to the folder containing the PDF file(s) you want to convert. Select one or more source files to convert (you can hold down the CTRL key to select multiple files).



3. At the bottom of the window, select your Reconstruction Mode. Options are:
   • Flowing. Recovers page layout, columns, formatting, and graphics, and preserves text flow.
   • Continuous. Does not retain the exact layout of the document. Correctly reconstructs the text order but will only recover paragraph formatting, graphics, and text flow.
   • Plain Text. Displays text without any formatting or layout. This mode will not recover formatting (characters or paragraphs) or graphics but will recover text flow using column and page layout analysis. (Note: You must use the wizard when converting a PDF file to plain text.)
   • Exact. Uses Word text boxes to ensure that the text and graphic layout in the Word document is the same as the PDF file. This mode should not be used if you need to make lots of edits to the recovered content. It is most useful for short artistic or brochure-like documents.
     
     If desired, you can select the Detect Tables check box to recognize the tables in the PDF file (Flowing and Continuous modes only) and import them as Word table objects. You can also select Prompt for Page Range if you only want to extract specific pages from the PDF file.

   

4. Click the drop-down arrow next to the Convert button and select one of the following:
   • Save as DOC. Saves the new document as a Microsoft Word document.
   • Save as RTF. Saves the new document as a Rich Text Format (RTF) document.
   • Save as Word XML. Saves the new document as a Word XML document. (Note: This option can only be used with Office XP or later.)



5. If you have selected the Prompt for Page Range option, the Convert Pages dialog box displays. Select the Pages from button, enter your starting and ending pages, and click OK.

   

6. A message will display that will notify you when the conversion is finished.

Extracting Images Using Wizard

1. Open Solid Converter PDF using one of the following methods:
   • Desktop. Double-click on the Solid Converter PDF icon.

     

   • Windows Start menu. From your Microsoft Windows Start Programs menu, select Solid Documents|Solid Converter PDF|Solid Converter PDF.

   

2. In the SolidConverter PDF window, browse to the folder containing the PDF file(s) you want to extract images from. Select one or more source files (you can hold down the CTRL key to select multiple files), then click the down arrow next to the Convert icon and select Extract Images Using Wizard.



3. Select your Images Format. You can specify different target formats (BMP, JPG, PNG, GIF, or TIF) or specify Optimal for automatic selection of the most appropriate format.
   Next, click Browse to choose the folder where you want the files to be saved. (If you do not choose a path, the new files will be saved in a subfolder under the original.)
   Click Next to continue.



Tip: To skip individual steps and go directly to the conversion, you can click the Last button at any point in the wizard.



4. Select All to convert all pages in the document or Pages to specify a range of pages to convert. If you select Pages, boxes will display that allow you to enter a page range. Click Next to continue.

   

5. Your conversion options are displayed. Click Previous if you want to change any of the settings.

When the settings are correct, click Finish. A message will display that will notify you when the conversion is finished.

Note: If you are converting multiple documents and have chosen to have the documents open after conversion, you may need to return to the program after each document is converted to walk through the wizard again. You can do this by clicking the SolidConverter PDF button on your Windows taskbar (bottom of screen).

Extracting Tables to Microsoft Excel

Note: This feature requires Office XP or above.

1. Open Solid Converter PDF using one of the following methods:
   • Desktop. Double-click on the Solid Converter PDF icon.

     

   • Windows Start menu. From your Microsoft Windows Start Programs menu, select Solid Documents|Solid Converter PDF|Solid Converter PDF.

   

2. In the SolidConverter PDF window, browse to the folder containing the PDF file(s) you want to extract tables from. Select one or more source files (you can hold down the CTRL key to select multiple files), then click the down arrow next to the Convert icon and select Extract Tables to Excel.



3. Select All [__] Pages (where [__] is the number of pages in the document) to convert all pages in the document or Pages from: to specify a range of pages to convert. The boxes will allow you to enter a page range. Click OK to continue and convert the document.

Using Solid Converter PDF from Windows Explorer

To convert one or more PDF files from Windows Explorer, right-click the file(s) and select how you want the document converted. If you select Convert using Wizard, the target file will be located in the same folder.

Using Solid Converter PDF from Adobe® Acrobat®

Solid Converter PDF will add a plug-in to Adobe Acrobat 5.0 or higher (standard or professional versions). (Note: This feature is not available for the free Reader program. To use this functionality, open a PDF file in Acrobat,then convert to Word through the toolbar or the File menu (see below).

Creating PDF Files from Windows Programs

You can create PDF files from within Microsoft Word® with the Solid Converter Create PDF feature. In the Professional version you can also create PDF files from any other Windows program.

Toolbar Buttons in Word and Excel

Create PDF can be found on the File menu in Word or on the Solid Converter toolbar. (Note: In the Professional version, this feature is also available in Excel and PowerPoint.) The Create PDF dialog allows you to configure PDF creation features, including document security settings.

Using the Windows Printer Driver (Professional version only)

To create PDF files from any Windows program, select File|Print, then select Solid PDF Converter as your printer. This will open a dialog that allows you to save the document to a PDF file.

Using Solid Converter PDF from the Command Prompt

To use Solid Converter PDF from the command prompt, navigate to the directory that contains the executable file for Solid Converter PDF. (The default location is c:Program FilesSolidDocumentsSolidConverterPDFSCPDF.) In the directory containing the executable file run SolidConverterPDF.exe /? from the command line to see options.

Usage example:
SolidConverterPDF.exe [h]/i Input[/o Output][/w argument][/y][/n] [/c argument][/f argument][/s][/t][/hf argument][/a argument][/p xxx-yyy][/pwd ["password"]]

You can use the following options:

/h - To view command line help.
/i - To specify file or files to be converted. This parameter takes wildcards (*.*).
/o - To specify the target file name or directory.
/w - Silent mode (hidden progress dialog is default). Arguments: /w + to always show progress dialog, /w x to automatically close progress dialog when successful.
/y - To force overwriting of existing files.
/n - To force the converter to not overwrite existing files (i.e. if the file exists, it will not be overwritten).
/c - To specify format options (the default is Flowing). Arguments: /c tbl for extracting Tables to Excel, /c cont for Continuous, /c txt for Text, /c exact for Exact, or /c img for Extract Images Only.
/f - To specify the target format (the default is Doc). Valid types are rtf (/f rtf), doc (/f doc), and xml (/f wordml). Arguments for extracting images (the default is Optimal): BMP (/f bmp), JPG (/f jpg), PNG (/f png), or TIF (/f tif).
For extracting color and monochrome images to different formats use the ":" delimiter. Example: /f bmp:gif to extract color images to BMP, monochrome images to GIF. /f:png to extract color images to Optimal, monochrome images to PNG.
/s - To ignore character spacing.
/t - To skip tables detection.
/hf - To specify headers/footers conversion mode (the default is Recover as Headers/or Footers).
Arguments: /use for recovering headers and footers, /del for removing headers and footers, /skip for placing headers and footers in the body of the document.
/a - To specify image placement mode. Arguments: /a g for Page Anchoring, /a p for Paragraph Anchoring, or /a r for Remove Images.
/p xxx-yyy - To specify the page conversion range. xxx specifies the start page number (must be greater than 0) and yyy specifies the end page number.
/pwd - To enter a password for encrypted files. If no argument specified, you will be prompted for a password for each file. "password" (with the actual password entered between the quotes) will specify a password to use. If the file is protected by an empty password, simply use double quotes ("").

PDF File Security

Solid Converter honors the security settings created in the PDF file. PDF files can be set up to restrict viewing, printing, editing and copying. If security settings are set in the PDF file that you are recovering, you will be prompted for the password.